NEW DELHI: Mengikuti arahan Perdana Menteri Narendra Modi untuk menyederhanakan prosedur perizinan, Kementerian Perkeretaapian telah meluncurkan sistem persetujuan dan pemantauan online untuk sarana perkeretaapian, lokomotif, peralatan persinyalan dan telekomunikasi serta komponen kereta api yang dibeli dari vendor.
Organisasi Desain dan Standar Penelitian (RDSO), organisasi penelitian dan pengembangan raksasa sektor publik, telah meluncurkan sistem online untuk persetujuan pemasok, sistem pemantauan inspeksi produk, dan sistem pemantauan produksi gerbong untuk memastikan transparansi.
“Prosedur persetujuan vendor yang tadinya berbelit-belit dan bervariasi dari satu Direktorat ke Direktorat lainnya, kini telah dirumuskan ulang dan diseragamkan di seluruh direktorat. Biaya pendaftaran juga seragam untuk semua item di semua direktorat dan pemantauan kini menjadi lebih mudah,” kata seorang pejabat kementerian.
Persetujuan kontraktor dalam RDSO diberikan bersama oleh Direktorat Desain dan Direktorat Penjaminan Mutu.
Perdana Menteri telah meminta semua Kementerian Persatuan untuk memulai persetujuan dan izin online untuk proyek-proyek sehingga proyek tersebut dapat diselesaikan dalam waktu yang terikat. Kelompok Pemantau Proyek (PMG) di bawah Sekretariat Kabinet telah berupaya untuk memulai sistem izin satu jendela (single window clearance) untuk izin seluruh proyek sehingga tidak terjadi penundaan yang tidak perlu.
RDSO juga memeriksa barang-barang penting dan keselamatan pada sarana perkeretaapian, lokomotif, peralatan persinyalan dan telekomunikasi serta komponen kereta api. Untuk menyederhanakan metode pemeriksaan dan mengurangi pekerjaan kertas, pekerjaan pemeriksaan dilakukan secara online.
“Sistem online dapat mendaftarkan permintaan inspeksi oleh pabrikan, menominasikan inspektur, memantau status inspeksi oleh RDSO serta vendor. Pembeli dan pengguna akan mengetahui status pemeriksaannya,” kata pejabat itu. Metode pembubuhan hologram sebagai pengganti praktik stempel lama diperkenalkan dan terbukti efektif dalam menghilangkan stempel duplikat dan menghindari pencampuran bahan. Hal ini juga meningkatkan kemampuan penelusuran.
RDSO antara lain menangani pengembangan, adopsi, penggunaan teknologi baru untuk digunakan pada Perkeretaapian, pengembangan standar untuk bahan dan produk yang secara khusus dibutuhkan oleh Perkeretaapian dan penyelidikan teknis, izin menurut undang-undang, pengujian dan penyediaan layanan konsultasi.