NEW DELHI: Izin bagi pegawai pemerintah pusat untuk pergi ke luar negeri harus diberikan oleh pihak yang berwenang dalam waktu 21 hari sejak diterimanya permohonan, jika tidak maka persetujuan dianggap telah diberikan.
Selain itu, penolakan izin tersebut tidak boleh dianggap “di bawah tingkat kepala departemen”, sesuai dengan instruksi baru yang dikeluarkan oleh Departemen Personalia dan Pelatihan (DoPT). “Dapat dipastikan bahwa keputusan akan dialihkan kepada pegawai negeri dalam waktu 21 hari setelah permohonan diterima secara lengkap dari pejabat yang berwenang. Kesenjangan dalam permohonan harus diberitahukan kepada pegawai negeri dalam waktu satu minggu setelah permohonan diterima. aplikasi.
“Dalam hal pejabat yang berwenang tidak menyampaikan keputusannya kepada pegawai pemerintah yang bersangkutan dalam waktu 21 hari sejak diterimanya permohonan, pegawai yang bersangkutan bebas berasumsi bahwa izin telah diberikan kepadanya,” DoPT dikatakan. Dalam hal, karena sifat pekerjaan tertentu di suatu departemen, kebutuhan administratif, atau faktor-faktor yang merugikan terhadap pegawai negeri sipil, dan lain-lain, tidak diinginkan untuk memberikan izin kepada pegawai negeri tersebut, keputusan penolakan tersebut tidak boleh diambil di bawah. tingkat kepala departemen, katanya.
Sesuai dengan petunjuk yang ada, apabila seorang pegawai pemerintah mengajukan cuti untuk kunjungan pribadi ke luar negeri, juga diperlukan izin terlebih dahulu dari pejabat yang berwenang untuk kunjungan tersebut. “Saat memberikan izin tersebut, banyak faktor yang harus diingat. Misalnya, izin dapat ditolak demi kepentingan keamanan. Individu yang menghadapi penyelidikan atau penyelidikan atas tuduhan serius, yang mungkin berusaha menghindari penangkapan oleh otoritas polisi, atau menghadapi tuntutan hukum yang serius. pengawasan, mungkin juga tidak
diperbolehkan meninggalkan negara tersebut. Di sisi lain, permintaan izin dari pejabat pemerintah juga diharapkan dapat ditangani dengan cepat,” kata pernyataan itu.
DoPT juga sedang mematangkan kebijakan tata cara penanganan permohonan berangkat ke luar negeri dan informasi yang harus diberikan pegawai kepada pemerintah sebelum berangkat cuti. Karyawan yang berangkat ke luar negeri harus mengungkapkan perkiraan biaya dan sumber dana sebelum kunjungan mereka, sesuai dengan rancangan kebijakan.
Mereka juga harus memberikan rincian perjalanan yang mereka lakukan dalam empat tahun terakhir. Ada sekitar 48 lakh pegawai pemerintah pusat di negara ini.