NEW DELHI: Dengan tinggal empat bulan lagi, persiapan sudah sangat matang untuk salah satu keterlibatan diplomatik paling ambisius di India – KTT Forum India-Afrika Ketiga (IAFS) di bulan Oktober yang kemungkinan akan mempertemukan para pemimpin 54 negara. negara-negara lain akan melihat beberapa Uni Afrika hadir dan menyampaikan konsekuensinya.
Pada awal bulan Juli, selusin “utusan khusus” akan berangkat ke Afrika untuk menyampaikan undangan kepada masing-masing dari 54 kepala negara atau pemerintahan Afrika untuk menghadiri acara yang diadakan pada tanggal 26-30 Oktober, dengan pertemuan puncak sebenarnya akan diadakan pada tanggal 29 Oktober.
Masing-masing utusan khusus yang bukan birokrat akan bertugas mengundang beberapa negara. Meskipun 42 negara Afrika mempunyai misi di Delhi, India mempunyai misi di 28 negara dan sebagian besar duta besar India juga merangkap sebagai utusan negara tetangga.
IAFS Ketiga akan menjadi pertemuan terbesar para pemimpin asing di India sejak KTT Non-Blok di New Delhi pada tahun 1983 dan KTT Persemakmuran pada tahun yang sama.
Logo untuk acara tersebut, seperti yang ditunjukkan kepada diplomat Afrika saat briefing awal bulan ini, akan berupa wajah seekor singa, dengan setengahnya adalah singa India dan setengahnya lagi adalah singa Afrika. Wajah singa adalah upaya untuk fokus pada kesamaan India dan negara-negara Afrika.
Dengan 54 pemimpin Uni Afrika, ditambah Komisaris Uni Afrika Nkosazana Dlamini Zuma, dan rombongan mereka, serta pihak India, serta delegasi bisnis dan media – semuanya akan menyaksikan lebih dari 1.000 orang di satu tempat untuk acara tersebut.
Stadion Indoor Indira Gandhi, dekat Sekretariat Delhi, akan menjadi tempat penyelenggaraan pertemuan puncak. Dibangun pada tahun 1982 untuk menjadi tuan rumah acara olahraga dalam ruangan Asian Games 1982, stadion ber-AC sentral ini memiliki luas lantai tengah 4.500 meter persegi yang dapat menampung sekitar 1.000 orang dengan nyaman pada satu waktu.
Vigyan Bhavan, pusat konvensi, ditembak jatuh karena memiliki panggung yang hanya dapat menampung sekitar 20 delegasi sekaligus. Dua hotel besar Taj Palace dan Ashoka, yang memiliki aula luas, juga ditolak karena luas lantai sekitar 1.500 meter persegi tidak mencukupi, kata seorang diplomat Afrika yang menghadiri pengarahan tersebut kepada IANS.
Sebuah panggung besar akan didirikan di Stadion Indoor Indira Gandhi, di mana semua pemimpin Afrika ditambah Perdana Menteri Narendra Modi, tuan rumah, akan dapat berkumpul dengan nyaman dalam formasi setengah lingkaran untuk sesi foto.
Di bawah panggung, meja terpisah untuk setiap kepala Afrika akan diatur dalam formasi setengah lingkaran. Di belakang masing-masing pejabat tinggi akan terdapat meja tambahan untuk menampung dua pejabat senior, termasuk menteri, dari masing-masing negara. Di belakangnya, meja lain akan disiapkan untuk menampung tiga pejabat lagi. Kementerian Luar Negeri mengatur stadion tersebut untuk menampung sekitar lima hingga tujuh delegasi dari masing-masing negara.
Selain tempat duduk yang berbentuk setengah lingkaran dengan seluruh pejabat dalam satu baris, area stadion memiliki cukup ruang untuk mendirikan lounge berupa tenda prefabrikasi, tempat para pimpinan bersantai dan ngobrol, terpisah. meja untuk setiap negara, stan untuk staf mereka, ruang pertemuan bisnis dan pertemuan kepemimpinan bilateral, dan juga ruang media yang besar.
Komplek stadion dengan luas sekitar 100 hektar ini juga memiliki lahan parkir yang cukup luas. Kompleks yang menjadi tuan rumah acara tenis meja, bulu tangkis, dan gulat ini memiliki beberapa titik masuk dan keluar, yang akan digunakan untuk memisahkan gerbang masuk para pejabat dari gerbang delegasi lainnya.
Stadion ini sedang mengalami renovasi dan perbaikan mendesak, termasuk renovasi toilet, untuk memenuhi kemewahan diplomatik.
Suite dan kamar di 10 hotel top di Delhi telah dipesan dan rute dari masing-masing hotel ke lokasi stadion telah ditentukan. Pergerakan mobil dari begitu banyak pejabat di sepanjang jalan akan menyebabkan Polisi Delhi memblokir jalan selama beberapa jam selama pertemuan puncak.
Panel warna-warni dengan informasi tentang masing-masing negara, ditambah logo singa besar dari acara tersebut akan digantung di sekeliling aula untuk menghalangi pandangan ke perlengkapan stadion dalam ruangan.
Pada tanggal 26 Oktober, para pejabat senior dari 54 negara Afrika akan bertemu, diikuti dengan pertemuan para menteri luar negeri pada hari berikutnya. Pada tanggal 28 Oktober, para kepala negara Afrika akan tiba dan bertemu dengan Presiden Pranab Mukherjee, yang juga akan menjamu mereka untuk jamuan resmi pada hari terakhir. KTT akan diadakan pada tanggal 29 Oktober dan hari berikutnya akan dikhususkan untuk interaksi bilateral.
KTT yang sedianya diadakan awal Desember tahun lalu terpaksa ditunda karena epidemi Ebola di Afrika Barat.
KTT Forum India-Afrika pertama diadakan di New Delhi pada bulan April 2008, dengan dihadiri 14 negara. KTT kedua diadakan di Addis Ababa, Ethiopia, dengan 15 negara Afrika dan India berpartisipasi. Namun pemerintahan Modi memutuskan untuk mengundang 54 kepala pemerintahan di Afrika, bukannya mengundang sejumlah perwakilan negara yang dipilih oleh Uni Afrika sebagaimana biasanya, untuk menyampaikan pesan bahwa Afrika penting.
Perdagangan bilateral antara India dan Afrika mencapai $70 miliar, sementara India telah memberikan pinjaman lunak sekitar $7 miliar kepada negara-negara Afrika di mana pendapatan meningkat dan benua ini semakin terlihat stabil dan sejahtera. India memiliki investasi senilai lebih dari $32 miliar dalam investasi asing langsung di Afrika. Terdapat lebih dari tiga juta orang keturunan India di Afrika saat ini, dan Afrika Selatan merupakan rumah bagi populasi keturunan India terbesar di benua tersebut, yaitu 1,3 juta jiwa.